Konferencję rozpoczął strzał z armaty. Przy wejściu czuwali iławscy rycerze, którzy przekazali na ręce Burmistrza Miasta Iławy zobowiązanie do czuwania na straży iławskiego muzeum.
W trakcie konferencji można było również obejrzeć fantastycznie przygotowane przedstawienie młodzieży z Gimnazjum Samorządowego nr 2 w Iławie, które ukazało przybyłym 3 wybrane podania, o których wcześniej podczas swojego wystąpienia wspomniał Seweryn Szczepański. Po przedstawieniu zaprezentował się Piotr Bryl - zastępca dyrektora Gimnazjum nr 2. Opowiedział o tym, w jaki sposób będzie wyglądać współpraca muzeum ze szkołami. Jarosław Sobieraj w swoim długim, wyczerpującym i unaukowionym wystąpieniu pokazał, jak istotne jest, by w Iławie działało muzeum. Po przerwie, podczas której podziwiano wystawę eksponatów, przygotowaną przez iławskich kolekcjonerów, zaprezentowała się Agnieszka Błędowska, która przekonywała wszystkich do ulokowania muzeum w historycznej części miasta, a konkretnie w bezpośrednim otoczeniu gotyckiego kościoła. Marcin Czerny opowiedział natomiast o muzeum w społeczności lokalnej z punktu widzenia historyka. Niezwykle istotne było wystąpienie Wiesława Skrobota - twórcy muzeum w Ostródzie, który w ciągu kilkunastu minut mówił nie tylko o konieczności powołania muzeum, ale przekazał, jak samo tworzenie jednostki powinno wyglądać. Po nim, kończąc część teoretyczną, zaprezentował się Michał Młotek - drugi obok Agnieszki Błędowskiej organizator i koordynator przedsięwzięcia. Jego wypowiedź dotycząca powołania Internetowego Muzeum Ziemi Iławskiej wspomagana była kolorową prezentacją multimedialną. Po wystąpieniach odbyła się ciekawa dyskusja, w której udział wzięli nie tylko prelegenci, ale również zaproszeni goście.
Organizatorami konferencji byli Lokalna Organizacja Turystyczna Pojezierza Iławskiego i Dorzecza Drwęcy, Towarzystwo Miłośników Ziemi Iławskiej, Iławskie Centrum Kultury oraz Grupa Inicjująca Projekt Powołania Muzeum Regionalnego w Iławie.